創業者易犯的問題—資金控管 @ 飛盟廣告

創立新公司絕非易事，多數創業者在公司成立前都會做好各種規劃，期盼在有限的資源下，不只能應付各種狀況，更能發揮最大的效益。只是新事業面臨的問題層面太廣，就算經驗豐富的創業者，在創業過程中也會犯下許多錯誤，很少有企業因為一個原因失敗，資金控管卻是最嚴重，也是直接導致創業失敗最大的因素。

資金可簡略分成三大部分；開辦資金、營運資金、預備金。

開辦資金
包括各種生財器具、公司申請註冊費用、房租押金、裝潢、初期進貨成本…等，這部分占比最重，最容易預估，卻常常超出預算；創業者在初期資金充裕的情況下經常過度添購，而忽視了未來持續性的支出和風險管理。
因為過度樂觀預估公司收入，以為公司開了，生意自然源源不斷成長，所以許多設備當然一開始就要買好買滿，以至於大大超出預算，根本沒想到萬一推廣不如預期，終有倒閉的一天，話說回來，如果預期會倒閉，大概也沒幾個人想創業了。

營運資金
分為固定成本和變動成本，固定成本指的是房租、人事薪資、水電雜支、行銷費用、原物料、耗材…等，無論有沒有生意，都必須支付的成本。
變動成本則是與生產有關的成本，生意越好，自然成本越多；剛開始生意未上軌道，大都處於虧損狀態，創業時須規劃預留準備虧損的時間與資金，也就是說，如果預計一年要達到損益兩平的話，就必須預留這一年內可能虧損的資金，公司開始創立後，就是跟時間賽跑的開始。
對營運過於樂觀，虧損速度與時間超乎預期，辦公室或店面租金太高，開辦資金花費過多以致於壓縮營運資金，經常導致後續資金不足，而功虧一簣。
生意大好呢？付出大筆原料、廠商、員工加班費，可是應收帳款還得等上三個月才能收到，結果生意做成了，公司事實上賺錢，卻沒有足夠的現金支付後續進料及員工薪水，生意愈好，反而倒得愈快。

預備金
也稱週轉金，是公司營運非常重要的後援，所謂計劃往往趕不上變化，從產品研發、生產、銷售到收帳，難免出現料想不到的意外；例如器械損壞、成本、房租突然漲價、增加員工、收入與支出時間差增加，旺季需求上升…等，為了因應資金缺口，最少應準備6個月以上的週轉金，以備不時之需。

資金規劃最好以終為始，先預留周轉金與準備虧損資金，剩下的才是開辦金，因為開辦金最容易掌控也最有彈性；如果資金稍微不足，可考慮先購買二手或等級稍低的器材，非必要或較不重要的設備暫時外包代替，房租與裝潢能省則省；如果資金還是有段差距，表示你應該考慮等籌足資金再開始。
資金不足，強行冒險創業的話，雖然初期看似無異，但勢必擠壓後續營運資金與預備金，有太多創業一二年後，資金出現缺口，便拿家中房地產抵押借錢，沒有房產的，到處借錢趕三點半，成為天天被錢追著跑，只能苟延殘喘的殭屍公司，而這些其實是可以事先避免的。