平面設計是社會文化載體與商業宣傳活動的媒介,而電腦軟體的成熟,更加推動平面設計的發展。 在這個年代,設計完稿再也不是專業設計師的專利了,許多公司為了節省成本,往往請會操作排版軟體的員工兼任,先別說設計,光是排版完稿師要做的工作可不是排整齊好看就好喔: 

幫助閱讀,不是混亂視線 
完稿跟說話一樣,好的完稿就像聽一個口齒清晰、條理分明的人說話,不論內容如何,光是聽他說話時的抑揚頓挫就是一種享受。
好的完稿讓觀看者容易閱讀,輕鬆理解內容,而不需費心去理解版面意思。
糟糕的完稿,不是雜亂無章地讓您看得很累,不知所云,就是平淡無奇地讓人想睡覺,越簡單的東西,其實越需要充分的經驗。 

標點符號 
同樣一段文字,不同的地方用不同的標點符號,要表達的語氣、重點、情境、氣氛會有很大的不同,甚至改變原有的意思。
沒受過訓練的人,對停頓、斷句、分段、斷行和標點符號使用上的精準拿捏,其實是很困難的。
用得好,會給人特別的閱讀感,用不好,容易讓人在注意力上產生疲憊感。 

插圖與線條 
相對文字來說,圖片在傳播上具有非常強的直觀性,在平面設計中,我們更喜歡用圖片來傳遞訊息。
除了產品圖片外,插圖的選擇,線條及色塊的運用,不但能起襯托主角的綠葉功能,還有輔助視覺或修飾版面更加細膩的作用。
圖文的搭配,要兼顧版面的美觀和文字的閱讀與理解性,並不是件容易的事,每份稿件都要不斷嘗試,才能找到較佳的排版組合。 

賦予每個細節存在的理由 
沒有經驗的完稿者,最常犯的錯誤是過度的編排,就像一位全身掛滿珠寶首飾,活像一顆聖誕樹的貴婦般,俗不可耐。
最基本的觀念是,你必須知道每個元素存在的理由,而不是單純覺得好看。
例如,用色塊強調小標題,你會用矩形,還是圓角矩形?如果圓角的話,圓角半徑要多少?
當你清楚瞭解每個元素細節存在的背後原因時,才能讓它們恰如其分的出現在正確的位置,編排才會有紮實感。

幾千年來,美學的問題永遠沒有結論,辛苦念一堆理論書籍,也不會馬上理解自己的排版是否符合閱讀習慣與設計概念,不如從原始思維著手,只要記住,完稿最根本的大原則--容易閱讀即可。
多花點時間練習,多排版幾次,對你不會有什麼壞處,你會發現在一點一滴的修正中,對排版的拿捏越來越順手。 
 

作者:飛盟廣告設計 印刷 經理/王焜台

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