有許多公司會自行設計文宣品，將檔案交由廣告公司或印刷廠製作，卻仍然被收取排版或完稿費，原本想省下設計費，卻意外多出了一筆費用，結果沒省下多少錢，還白忙了老半天。
印刷有專業的軟體
這是因為印刷有專業的排版軟體及格式，一般公司美工，可能會使用word排版，而word檔案無法直接印刷，如果用photoshop排版，在細小文字上容易模糊……，所以我們得依照您的稿件，用對的軟體，重新再製作一次，然後再校對、再修改、再確認後才能赴印，這中間花費的時間，對象徵性收取微薄的完稿費，其實經常不夠工資，多半服務性質居多。
印刷有許多細節須注意
如果您使用專業軟體，卻還是被收費，這怎麼說呢？
除非您製作的檔案非常完整，廣告公司不用檢查，不用修改設定即可直接印刷，萬一印刷出問題，您也願意承擔後果，那當然不會產生費用。
多半的狀況不是版型不完整，就是有設定不對，有些甚至連規格都不明確，不知從何印起，總不能明知有問題還強行赴印吧！
許多印刷廠或合版廠都會註明一些常見的注意事項，除非影響出版或剛好瞄到很嚴重的問題，才會退回檔案，重新修改，否則只能請業主自求多福，可是印刷是很專業的學問，有許多情況不是三言兩語可以說明清楚，一般人根本不知道要注意或該注意哪些，更別談要面面俱到。
根據多年經驗，一般人做出來的稿件，通常問題不會只有一兩個，有良心的廠商寧願自己花時間一一檢查修正，再請業主校對、確認，然後象徵性收一點點完稿費，這樣既能照顧到業主的權益，也能維護信譽與服務品質，皆大歡喜。
或許有人會問，遇到不喜歡付完稿費的業主，為何不請業主自己修改？因為要跟業主說明清楚，請他改好，再檢查確認，中間來來回回花費的時間，比自己修改還久、還累，萬一出問題，責任歸屬很難釐清，就像大家的電腦都曾出過問題，請工程師來也許一兩個小時就可搞定，如果打電話請教工程師，也許一天來來回回只能解決部分問題，電腦還是怪怪的。
相信專業，長期配合
得到結論是比挑印刷廠不如挑廣告公司！因為廣告公司作工細，服務好，認真的廣告公司會幫您仔細檢查，包括調整顏色，配合久的廣告公司甚至了解您的需求，經常會有額外的貼心服務喔。
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