有許多公司會自行設計文宣品,將檔案交由廣告公司或印刷廠製作,卻仍然被收取排版或完稿費,原本想省下設計費,卻意外多出了一筆費用,結果沒省下多少錢,還白忙了老半天。

印刷有專業的軟體

這是因為印刷有專業的排版軟體及格式,一般公司美工,可能會使用word排版,而word檔案無法直接印刷,如果用photoshop排版,在細小文字上容易模糊……,所以我們得依照您的稿件,用對的軟體,重新再製作一次,然後再校對、再修改、再確認後才能赴印,這中間花費的時間,對象徵性收取微薄的完稿費,其實經常不夠工資,多半服務性質居多。

印刷有許多細節須注意

如果您使用專業軟體,卻還是被收費,這怎麼說呢?
除非您製作的檔案非常完整,廣告公司不用檢查,不用修改設定即可直接印刷,萬一印刷出問題,您也願意承擔後果,那當然不會產生費用。

多半的狀況不是版型不完整,就是有設定不對,有些甚至連規格都不明確,不知從何印起,總不能明知有問題還強行赴印吧!
許多印刷廠或合版廠都會註明一些常見的注意事項,除非影響出版或剛好瞄到很嚴重的問題,才會退回檔案,重新修改,否則只能請業主自求多福,可是印刷是很專業的學問,有許多情況不是三言兩語可以說明清楚,一般人根本不知道要注意或該注意哪些,更別談要面面俱到。

根據多年經驗,一般人做出來的稿件,通常問題不會只有一兩個,有良心的廠商寧願自己花時間一一檢查修正,再請業主校對、確認,然後象徵性收一點點完稿費,這樣既能照顧到業主的權益,也能維護信譽與服務品質,皆大歡喜。

或許有人會問,遇到不喜歡付完稿費的業主,為何不請業主自己修改?因為要跟業主說明清楚,請他改好,再檢查確認,中間來來回回花費的時間,比自己修改還久、還累,萬一出問題,責任歸屬很難釐清,就像大家的電腦都曾出過問題,請工程師來也許一兩個小時就可搞定,如果打電話請教工程師,也許一天來來回回只能解決部分問題,電腦還是怪怪的。

相信專業,長期配合

得到結論是比挑印刷廠不如挑廣告公司!因為廣告公司作工細,服務好,認真的廣告公司會幫您仔細檢查,包括調整顏色,配合久的廣告公司甚至了解您的需求,經常會有額外的貼心服務喔。

作者:飛盟廣告設計  印刷 經理/王焜台

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